În organizația Dzokden noi acceptăm cu căldură și apreciem în mod profund cadourile care ne susțin misiunea noastră caritabilă, educațională și religioasă, și care reflectă valorile directorului nostru spiritual, Shar Khentrul Rinpoche Jamphel Lodrö și pe cele ale comunității noastre entuziaste. Generozitatea voastră ne ajută să ne îndeplinim obiectivul de a crea o eră de aur a păcii și armoniei în lume prin învățăturile și practicile Jonang Kalachakra, cu un accent unic pe aspectele rimé și Zhentong.
Această politică de acceptare a cadourilor („Politica”) este concepută pentru a oferi claritate și îndrumări tuturor celor ce intenționează să ofere un cadou organizației noastre Dzokden —indiferent dacă sunt un potențial donator, unul dintre membrii echipei noastre implicați în solicitarea de cadouri sau un consilier extern care asistă la planificarea cadourilor. Ea prezintă tipurile de cadouri pe care le acceptăm, standardele care ne ghidează luarea deciziilor și cine are autoritatea finală în procesul de acceptare a lor.

Principiile cheie ale politicii noastre

1. Angajamentul față de misiunea noastră: Dzokden este dedicată acceptării cadourilor care ne susțin misiunea și se aliniază valorilor noastre. Aceasta include, dar nu se limitează la, daruri care ne sporesc capacitatea de a răspândi învățăturile Jonang Kalachakra și de a promova bunăstarea comunității noastre.
2. Generozitatea în spiritul de “Dana”: Noi încurajăm donațiile oferite în adevăratul spirit de dana — generozitate fără așteptări de recompensare. Cadourile ar trebui să fie dăruite din toată inima, fără condiții sau așteptări suplimentare. Când se face o donație, cerem donatorilor să o facă în conformitate cu propriile intenții și în interesul Dzokden. În conformitate cu legislația fiscală relevantă, Dzokden trebuie să furnizeze donatorilor o declarație scrisă de divulgare a unei contribuții în contrapartidă pentru cadourile ce depășesc valoarea de 75 USD. Nu este necesară o declarație de divulgare atunci când bunurile sau serviciile oferite unui donator îndeplinesc standardele de valoare nesubstanțială. Dzokden va oferi donatorului o confirmare de cadou, cu o declarație conform căreia organizația nu a furnizat în schimbul donației numai bunuri sau servicii nesubstanțiale.
3. Tipuri de cadouri pe care le acceptăm: Dzokden acceptă cu plăcere o mare varietate de cadouri, atât timp cât cadoul ne susține misiunea și ne respectă regulile de acceptare. Ca regulă generală, cadourile curente sunt încurajate în favoarea cadourilor amânate. În mod similar, Dzokden încurajează cadourile nerestricționate, dar recunoaște importanța restricțiilor pentru unii donatori, pentru ca aceștia să se asigure că interesele lor particulare sunt sprijinite și finanțate în acest mod. Cadourile restricționate sunt, prin urmare, binevenite, dar numai la nivelurile de finanțare specificate și cu înțelegerea și acordul expres din partea donatorului că Dzokden poate folosi fondurile după cum consideră ea necesar, dacă interesul particular al donatorului nu mai este viabil. Dacă nu se specifică altfel, toate cadourile sunt considerate nerestricționate, ceea ce înseamnă că pot fi folosite de Dzokden acolo unde este cel mai util. Dacă un cadou este restricționat, acest lucru trebuie menționat în mod clar printr-un acord formal scris, semnat atât de donator, cât și de un reprezentant autorizat al Dzokden.
4. Standarde de acceptare: Cadourile vor fi evaluate dacă sunt în concordanță cu misiunea, valorile și standardele legale și etice ale Dzokden. Ne rezervăm dreptul de a refuza cadourile care ar putea dăuna integrității noastre financiare, legale sau etice, sau care ar putea să compromită reputația organizației.
5. Refuzul cadourilor: Dzokden își rezervă dreptul de a refuza orice cadou care:
   1. Prezintă conflicte cu misiunea sau valorile noastre;
   2. Produce un conflict de interese;
   3. Impune restricții prohibitive;
   4. Expune Dzokden la riscuri juridice, financiare sau reputaționale, după cum este considerat de Dzokden; sau
   5. Încalcă orice lege locală, statală sau federală.
6. Condiții de acceptare: Cadourile vor fi acceptate numai dacă:
   1. Donatorul nu încearcă să exercite o influență nejustificată asupra operațiunilor Dzokden, și nici să denatureze programele Dzokden în schimbul cadoului;
   2. Ele nu pun în pericol încrederea publicului în Dzokden; şi
   3. Ele provin din surse legale.
7. Anonimat: Vom onora cererile de anonimat ale donatorilor, cu condiția ca acest anonimat să nu încalce cerințele legale de divulgare. Consultați Secțiunea 5 pentru mai multe detalii despre protejarea anonimatului.
8. Monetizarea și eliminarea activelor care nu sunt în numerar: Dzokden preferă, de regulă, să monetizeze și să dispună de active fără numerar (de exemplu, titluri de valoare, criptomonede, proprietăți imobiliare), pentru a beneficia cu promptitudine, imediat, de valoarea lor, mai degrabă decât să păstreze activul fără numerar în forma sa actuală. Este posibil să refuzăm cadourile cu restricții care împiedică generarea de numerar.
9. Decizia finală: Decizia finală cu privire la acceptarea cadourilor este luată de către reprezentanții sau liderii nominalizați de Dzokden, în conformitate cu articolul 2 de mai jos și în interesul organizației.

2. Proceduri de acceptare a cadourilor

• Nivelul de revizuire: Următoarele aspecte descriu nivelul necesar de revizuire a acceptării cadoului, condiții ce depind de tipul de cadou și de restricțiile impuse cadoului:
  • Trezorierul, persoana desemnată sau directorul financiar vor examina și stabili dacă Dzokden va accepta cadouri nerestricționate, supuse doar unei restricții de dotare sau restricționate pentru a fi utilizate doar într-un scop aprobat anterior de către Consiliul de Administrație („Consiliul”) și care constau în numerar, criptomonede sau titluri tranzacționate public cu o valoare de până la 100.000 USD sau proprietăți corporale de până la 25.000 USD.
  • Cu excepția cazului în care aprobarea Consiliului este cerută de următorul paragraf, trezorierul sau persoana desemnată de către acesta va examina și stabili dacă Dzokden va accepta următoarele tipuri de cadouri:
    • cadouri de peste 100.000 USD; şi
    • cadouri de proprietăți corporale cu o valoare estimată de peste 25.000 USD.
      • iii. Consiliul va examina și va stabili dacă Dzokden va accepta următoarele tipuri de cadouri propuse:
      • cadouri care includ o restricție care ar cere ca Dzokden să desfășoare un program sau o activitate majoră pe care Consiliul nu a aprobat-o anterior, sau care este în contradicție cu activitățile și/sau misiunea curentă a Dzokden;
      • cadouri care ar putea cere Dzokden să își asume un angajament financiar sau să facă o cheltuială neobișnuit de mare;
      • cadouri imobiliare sau de interese comerciale;
      • cadouri pe care o altă secțiune a acestei Politici cere Consiliului să le revizuiască;
      • cadouri transmise Consiliului de către Directorul financiar sau pe care Consiliul decide să le revizuiască la discreția sa; şi
      • tipuri de cadouri care nu sunt tratate altfel de această Secțiune 2.A.
  • Procedura de revizuire: Consiliul sau Directorul financiar, după caz, va analiza cadourile propuse utilizând informațiile disponibile public, precum și informațiile primite de la donatorul potențial pentru a determina, prin consultanța juridică sau contabilă a terților, atunci când este cazul, dacă cadoul respectă principiile și standardele acestei Politici. Această revizuire va fi efectuată înainte de solicitarea donatorului sau înainte de acceptarea cadourilor nesolicitate. În cazul în care Consiliul, Trezorierul sau Directorul financiar decid să accepte un cadou, decizia va fi comunicată Președintelui în termen de o săptămână de la solicitarea revizuirii cadoului, sau într-o perioadă de timp mai lungă dar rezonabil de îndelungată spre notificarea Președintelui. În cazul în care cadoul este respins, donatorul va fi informat de către Trezorier despre decizia luată. Dacă directorul financiar respinge un cadou, trezorierul va informa Consiliul și va prezenta motivul respingerii acestuia.
  • Evidența : Toate deciziile, consultările și notificările cu privire la acceptarea cadourilor vor fi documentate digital, cu un grad de detaliu adecvat mărimii cadourilor. Acest tip de informații trebuie păstrate în evidențele Dzokden și trebuie să fie accesibile Consiliului, în măsura cerută de legislația statului.

  3. Opțiuni de cadouri curente

  În cele ce urmează sunt descrise opțiunile de cadouri acceptabile. Toți donatorii sunt încurajați să solicite asistența unor consilieri juridici și fiscali independenți și personali cu privire la orice potențiale consecințe fiscale și la consecințele planificării succesorale înainte de a face un cadou către Dzokden. Atunci când este cazul, Dzokden va solicita sfatul unui consilier juridic pentru chestiuni legale aferente acceptării oricărui cadou propus. Dzokden nu oferă consiliere fiscală sau de planificare a patrimoniului, dar, în cazurile adecvate, va realiza documentația care să dovedească că un cadou e caritabil (cum ar fi un formular IRS 8283 și 8282). De exemplu, este responsabilitatea donatorului să determine dacă este necesar să se obțină o evaluare a unui cadou propus și dacă da, el trebuie să asigure o astfel de evaluare. Cheltuielile efectuate cu obținerea unei evaluări vor fi responsabilitatea donatorului.

  • Numerar: 
    • Orice sumă în numerar este încurajată și binevenită. 
    • Deși sunt încurajate contribuțiile nerestricționate, orice donator poate să-și restricționeze parțial sau total cadoul către un anumit program sau o anume utilizare, pe baza aprobării Dzokden, atunci când cadoul depășește 10.000 USD. 
  • Valori mobiliare negociabile:
  • Orice valoare este încurajată și binevenită.
  • Deși sunt încurajate contribuțiile nerestricționate, orice donator poate să-și restricționeze cadoul parțial sau total către un anumit program sau o anume utilizare, pe baza aprobării Dzokden, atunci când valoarea justă de piață a acțiunilor depășește 10.000 USD.
  • Dacă un certificat de acțiuni aprobat sau un certificat de acțiuni neavizat stocabil este trimis prin poștă către Dzokden sau agentului organizației Dzokden, data cadoului este data expedierii prin poștă. Dacă este livrat manual către Dzokden, data cadoului este data livrării. Dacă donatorul își livrează certificatul de acțiuni băncii, sau brokerului său, sau corporației emitente pentru transfer în numele Dzokden, data cadoului este data la care transferul este efectuat în registrele corporației.
  • Acțiuni netranzacționate pe scară largă și deținute de câțiva acționari:
  • Orice sumă este binevenită, cu condiția ca stocul să poată fi vândut cu ușurință sau dacă există probabilitatea răscumpărării.
  • Deși sunt încurajate contribuțiile nerestricționate, orice donator poate să-și restricționeze cadoul parțial sau total către un anumit program sau o anume utilizare, pe baza aprobării Dzokden, atunci când valoarea justă de piață a acțiunilor depășește 10.000 USD.
  • Asigurare:
  • Este binevenită atribuirea unei polițe de asigurare de viață existente de orice valoare, la fel ca și nominalizarea organizației Dzokden ca beneficiar irevocabil al poliței sau achiziționarea unei polițe în numele Dzokden.
  • Dacă valoarea nominală a poliței depășește 10.000 USD, donatorul poate specifica ca toate încasările să fie limitate la un anumit program, proiect sau utilizare, pe baza aprobării din partea Dzokden. Această restricție va fi făcută într-un acord scris separat între Dzokden și donator și atașat la poliță.
  • Dzokden poate lua în considerare cadourile ca polițe de asigurare de viață dacă sunt îndeplinite următoarele condiții: (1) polițele trebuie să fie achitate integral; (2) donatorul trebuie să furnizeze contractul de asigurare de viață complet; (3) nu există împrumuturi de poliță restante; și (4) Dzokden este desemnat drept proprietar al poliței (prin cesiune absolută sau schimbarea proprietății) și, ca urmare, nici donatorul și nici o altă parte nu păstrează nici un incident de proprietate asupra poliței.
  • De asemenea, Dzokden ar trebui să fie desemnat ca beneficiar al poliței.
  • Dzokden va evalua dobânzile cadourilor de asigurare pentru propria sa contabilitate și în alte scopuri, și va confirma donatorului primirea activelor doar prin descrierea lor, nu prin valoare. Dzokden poate întreba donatorul ce valoare acordă el acestor cadouri.
  • Proprietate personală corporală:
  • Cadourile de bunuri personale corporale, cum ar fi lucrări de artă, cărți și antichități, sunt binevenite. Ele pot fi acceptate după revizuirea și aprobarea lor de către Consiliu, și pot fi folosite sau vândute cu ușurință de către Dzokden.
  • Dzokden va lua o decizie individuală cu privire la vânzarea sau păstrarea fiecărui cadou de proprietate personală corporală primit de organizație, pentru a determina dacă cadoul poate fi folosit de Dzokden în vederea realizării misiunii sale caritabile, educaționale și religioase. O astfel de revizuire va include o analiză dacă păstrarea cadoului necesită alocarea resurselor Dzokden (de exemplu, facilități speciale sau de securitate). O astfel de reținere trebuie să fie aprobată de Consiliu, indiferent de valoarea estimată a cadoului.
  • Imobiliare:
  • Cadourile de bunuri imobiliare, fie că sunt îmbunătățite sau nu, pot fi acceptate numai după revizuirea și aprobarea lor de către Consiliu. În general cadourile imobiliare pot fi acceptate de la donatori în multe țări, dar proprietatea trebuie să fie vandabilă. Un cadou de bunuri imobiliare care face obiectul unei ipoteci poate fi acceptat numai după revizuirea și aprobarea sa de către Consiliu. Nu vor fi acceptate cadouri de durată limitată, chirii de teren și loturi de înmormântare. Cadourile de bunuri imobiliare care fac obiectul unui patrimoniu viager pot fi acceptate de la caz la caz.
  • Dzokden poate dispune de toate cadourile imobiliare cât mai repede posibil sau le poate păstra. Cadourile de bunuri imobiliare necesită minimum: (1) un angajament de asigurare a titlului care să arate că titlul tranzacționabil e pe numele donatorului, liber și fără sarcini inacceptabile, emis de o companie de asigurări de titlu de renume; (2) o evaluare (nu mai veche de 60 de zile) semnată de către un evaluator calificat; (3) un audit de mediu de faza I făcut de către un inginer calificat, care indică faptul că proprietatea nu va expune Dzokden la nici un fel de răspundere față de mediu; (4) un studiu de fezabilitate a pieței în scopul lichidării; (5) o evaluare la fața locului făcută de către un membru al Consiliului (sau dacă proprietatea este situată într-o zonă izolată geografic, de un broker imobiliar local); (6) un raport de inginerie structurală (dacă este cazul); (7) o revizuire a contractelor de închiriere (pentru proprietăți comerciale); (8) dovezi de conformitate cu Americans with Disabilities Act (unde este necesar); și (9) o declarație de dezvăluire care reflectă toate costurile de transport, inclusiv, dar fără a se limita la, taxe, asigurări, cotizații de asociație, taxe de membru și taxe de transfer.
  • Cu excepția cazului în care Consiliul de administrație nu renunță la această solicitare, donatorul va fi responsabil pentru toate costurile legate de studiul de impact asupra mediului, căutarea titlului, studiul de comercializare și orice alt studiu aferent, precum și costurile asociate cu transportul și livrarea cadoului.
  • Dzokden va evalua cadourile imobiliare pentru propria sa contabilitate și în alte scopuri, și va confirma donatorului primirea activelor doar prin descriere, nu prin valoare. Dzokden poate întreba donatorul ce valoare acordă el acestor cadouri.
  • Dzokden poate încheia vânzări la chilipiruri care sunt în concordanță cu misiunea sa. Într-o vânzare cu discount, Dzokden cumpără proprietatea de la un vânzător/donator la un preț redus și acceptă în mod simultan drept cadou de la vânzător/donator suma reducerii acordate.
  • Beneficii de pensionare – planuri de pensii:
  • Donatorii sunt încurajați să numească Dzokden ca beneficiar al planurilor lor de pensii. Dzokden ar trebui să dețină o copie a formularului de desemnare executat, pe care donatorul l-a transmis administratorului planului de pensii, numindu organizația Dzokden drept beneficiarul acestuia.

  4. Standard de conduită

  Dzokden respectă Declarația drepturilor donatorilor emisă de Asociația Profesioniştilor în Strângerea de Fonduri. Personalul Dzokden și membrii consiliului de administrație sunt obligați să respecte Codul de conduită Dzokden, care include:

  1. Nici un beneficiu personal Nici un director, manager, lider sau personal din organizația Dzokden nu poate beneficia în mod personal de cadouri.
  2. Evitarea conflictelor de interese Nici un director, manager, lider sau personal din organizația Dzokden nu poate participa la solicitarea de cadouri sau la negocieri, dacă aceasta ar putea conduce la un conflict de interese real sau perceput, cu excepția cazului în care este revizuit și aprobat de către Consiliu, în conformitate cu Politica de conflicte de interese Dzokden.
  3. Fără taxe achitate găsitorului Dzokden nu plătește taxele achitate de către găsitor pentru achiziționarea acestor cadouri.
  • Nu vom accepta cu bună știință cadouri care ar avea drept rezultat avantaje neetice sau ilegale pentru donator sau pentru orice terță parte.

5. Anonimatul și confidențialitatea donatorului

Dzokden se angajează să respecte anonimatul și confidențialitatea donatorului, pentru cei care doresc să ofere cadouri anonime. Vom depune toate eforturile rezonabile pentru a onora dorințele donatorului în ceea ce privește anonimatul și vom depune toate eforturile pentru a dezvălui informații numai atunci când sunt cerute de lege. Orice încălcare intenționată a confidențialității donatorului va fi supusă măsurilor disciplinare. 

6. Revizuirea politicii

Directorul financiar sau Trezorierul vor revizui periodic această Politică și vor propune, la nevoie, actualizări ce vor fi transmise Trezorierului și Consiliului, pentru a se asigura că politica rămâne aliniată cu misiunea și cerințele legale ale Dzokden. Orice actualizare propusă va fi aprobată de către Consiliu.