Tại Dzokden, chúng tôi nồng nhiệt chào đón và trân trọng những món quà hỗ trợ cho sứ mệnh từ thiện, giáo dục và tôn giáo của chúng tôi, đồng thời phản ánh các giá trị của vị giám đốc tâm linh của chúng tôi, Shar Khentrul Rinpoche Jamphel Lodrö, và cộng đồng năng động của chúng tôi. Sự hào phóng của bạn giúp chúng tôi hoàn thành mục tiêu tạo ra một thời đại hoàng kim của hòa bình và hòa hợp trên thế giới thông qua các giáo lý và thực hành của Jonang Kalachakra, với sự nhấn mạnh độc đáo vào các khía cạnh rimé và Zhentong.
Chính sách Chấp nhận Quà tặng này (“Chính sách”) được thiết kế để cung cấp sự rõ ràng và hướng dẫn cho tất cả những người đang cân nhắc tặng quà cho Dzokden—cho dù bạn là nhà tài trợ tiềm năng, một trong những thành viên trong nhóm của chúng tôi tham gia vào hoạt động kêu gọi tặng quà hay cố vấn bên ngoài hỗ trợ lập kế hoạch tặng quà. Chính sách nêu rõ các loại quà tặng mà chúng tôi chấp nhận, các tiêu chuẩn hướng dẫn quá trình ra quyết định của chúng tôi và ai là người có thẩm quyền cuối cùng trong quá trình chấp nhận.

Các Nguyên tắc Chính của Chính sách của Chúng tôi

1. Cam kết với Sứ mệnh của Chúng tôi: Dzokden cam kết chấp nhận những món quà hỗ trợ sứ mệnh của chúng tôi và phù hợp với các giá trị của chúng tôi. Điều này bao gồm, nhưng không giới hạn ở, những món quà giúp nâng cao khả năng truyền bá giáo lý Jonang Kalachakra và thúc đẩy phúc lợi của cộng đồng chúng tôi.
2. Sự hào phóng trong Tinh thần “Dana”: Chúng tôi khuyến khích các khoản quyên góp được thực hiện theo đúng tinh thần dana—sự hào phóng mà không mong đợi được đền đáp. Các khoản quyên góp phải xuất phát từ sự cho đi chân thành, không có điều kiện hoặc kỳ vọng bổ sung nào. Khi quyên góp, chúng tôi yêu cầu các nhà tài trợ thực hiện theo đúng ý định của họ và vì lợi ích tốt nhất của Dzokden. Theo luật thuế có liên quan, Dzokden phải cung cấp cho các nhà tài trợ một tuyên bố tiết lộ bằng văn bản về khoản đóng góp có đi có lại vượt quá 75 đô la. Không cần tuyên bố tiết lộ khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao cho nhà tài trợ đáp ứng các tiêu chuẩn về giá trị không đáng kể. Dzokden sẽ cung cấp cho nhà tài trợ một biên bản xác nhận quà tặng với tuyên bố rằng tổ chức không cung cấp nhiều hơn hàng hóa hoặc dịch vụ không đáng kể để đổi lấy khoản quyên góp.
3. Các loại quà tặng chúng tôi chấp nhận: Dzokden vui vẻ chấp nhận nhiều loại quà tặng miễn là món quà đó hỗ trợ sứ mệnh của chúng tôi và đáp ứng các hướng dẫn chấp nhận của chúng tôi. Theo nguyên tắc chung, các món quà hiện tại được khuyến khích thay vì các món quà hoãn lại. Tương tự như vậy, Dzokden khuyến khích các món quà không hạn chế, nhưng thừa nhận tầm quan trọng của các hạn chế đối với một số nhà tài trợ để đảm bảo rằng các lợi ích cụ thể của họ được hỗ trợ và tài trợ. Do đó, các món quà có hạn chế được hoan nghênh, nhưng chỉ ở mức tài trợ cụ thể và với sự hiểu biết và đồng ý rõ ràng của nhà tài trợ rằng Dzokden có thể sử dụng các khoản tiền theo cách mà Dzokden cho là phù hợp nếu lợi ích cụ thể của nhà tài trợ không còn khả thi. Trừ khi có quy định khác, tất cả các món quà đều được coi là không hạn chế, nghĩa là chúng có thể được Dzokden sử dụng khi cần thiết nhất. Nếu một món quà bị hạn chế, điều này phải được nêu rõ thông qua một thỏa thuận chính thức bằng văn bản có chữ ký của cả nhà tài trợ và đại diện được ủy quyền của Dzokden.
4. Tiêu chuẩn chấp nhận: Các món quà sẽ được đánh giá dựa trên việc chúng có phù hợp với sứ mệnh, giá trị và các tiêu chuẩn pháp lý và đạo đức của Dzokden hay không. Chúng tôi có quyền từ chối những món quà có thể gây tổn hại đến tính toàn vẹn về mặt tài chính, pháp lý hoặc đạo đức của Dzokden hoặc làm tổn hại đến danh tiếng của Dzokden.
5. Từ chối quà tặng: Dzokden có quyền từ chối bất kỳ món quà nào:
   1. Mâu thuẫn với sứ mệnh hoặc giá trị của chúng tôi;
   2. Gây ra xung đột lợi ích;
   3. Áp đặt các hạn chế cấm đoán;
   4. Làm Dzokden phải chịu rủi ro về mặt pháp lý, tài chính hoặc danh tiếng, theo quyết định của Dzokden; hoặc
   5. Vi phạm bất kỳ luật pháp địa phương, tiểu bang, hoặc liên bang nào.
6. Điều kiện chấp nhận: Quà tặng sẽ chỉ được chấp nhận nếu:
   1. Người tặng không cố gắng gây ảnh hưởng không đúng mực đến hoạt động của Dzokden hoặc bóp méo các chương trình của Dzokden để đổi lấy món quà;
   2. Chúng không gây nguy hiểm cho lòng tin của công chúng vào Dzokden; và
   3. Chúng đến từ các nguồn hợp pháp.
7. Ẩn danh: Chúng tôi sẽ tôn trọng yêu cầu ẩn danh của nhà tài trợ, miễn là việc ẩn danh đó không vi phạm các yêu cầu tiết lộ pháp lý. Xem Mục 5 để biết thêm chi tiết về việc bảo vệ ẩn danh.
8. Kiếm tiền và Xử lý Tài sản Không phải Tiền mặt: Dzokden thường thích kiếm tiền và xử lý tài sản không phải tiền mặt (ví dụ: chứng khoán, tiền điện tử, bất động sản) ngay lập tức để hưởng lợi từ giá trị ngay lập tức, thay vì giữ tài sản không phải tiền mặt ở dạng hiện tại. Chúng tôi có thể từ chối quà tặng với các hạn chế ngăn cản việc kiếm tiền.
9. Quyết định Cuối cùng: Quyết định cuối cùng về việc chấp nhận quà tặng được đưa ra bởi những người đại diện hoặc lãnh đạo phù hợp của Dzokden, theo Điều 2 bên dưới và vì lợi ích tốt nhất của tổ chức
   

   2. Thủ tục chấp nhận quà tặng

   • Mức độ xem xét: Nội dung sau đây mô tả mức độ xem xét quà tặng bắt buộc, tùy thuộc vào loại quà tặng và các hạn chế áp dụng cho quà tặng:
     • Thủ quỹ, người được chỉ định hoặc Giám đốc Tài chính sẽ xem xét và xác định xem Dzokden có chấp nhận các món quà không bị hạn chế, chỉ chịu hạn chế về tài trợ hoặc chỉ bị hạn chế sử dụng cho mục đích đã được Hội đồng quản trị (sau đây gọi là “Hội đồng”) chấp thuận trước đó và bao gồm tiền mặt, tiền điện tử hoặc chứng khoán giao dịch công khai có giá trị lên tới 100.000 đô la hoặc tài sản hữu hình có giá trị lên tới 25.000 đô la hay không
     • Trừ khi được Hội đồng chấp thuận theo đoạn sau, Thủ quỹ hoặc người được chỉ định sẽ xem xét và xác định xem Dzokden có chấp nhận các loại quà tặng sau hay không:
       • quà tặng trị giá hơn 100.000 đô la; và
       • quà tặng tài sản hữu hình có giá trị ước tính hơn 25.000 đô la. iii. Hội đồng sẽ xem xét và xác định xem Dzokden có chấp nhận các loại quà tặng được đề xuất sau đây hay không:
       • quà tặng bao gồm một hạn chế yêu cầu Dzokden thực hiện một chương trình hoặc hoạt động lớn mà Hội đồng chưa từng chấp thuận trước đó hoặc không phù hợp với các hoạt động và/hoặc sứ mệnh hiện tại của Dzokden;
       • quà tặng có thể yêu cầu Dzokden phải thực hiện cam kết hoặc chi tiêu tài chính lớn bất thường;
       • quà tặng bất động sản hoặc lợi ích kinh doanh;
       • quà tặng mà một phần khác của Chính sách này yêu cầu Hội đồng xem xét;
       • quà tặng do Giám đốc Tài chính chuyển đến Hội đồng hoặc Hội đồng quyết định xem xét theo quyết định của mình; và
       • các loại quà tặng không được đề cập trong Mục 2.A này.
   • Quy trình xem xét: Hội đồng hoặc Giám đốc Tài chính, tùy từng trường hợp, sẽ xem xét các món quà được đề xuất bằng cách sử dụng thông tin công khai và thông tin nhận được từ nhà tài trợ tiềm năng để xác định, với tư vấn pháp lý hoặc kế toán của bên thứ ba khi thích hợp, liệu món quà đó có tuân thủ các nguyên tắc và tiêu chuẩn của Chính sách này hay không. Đánh giá này sẽ được tiến hành trước khi kêu gọi nhà tài trợ hoặc trước khi chấp nhận các món quà không được yêu cầu. Nếu Hội đồng quản trị, Thủ quỹ hoặc Giám đốc tài chính quyết định chấp nhận một món quà, quyết định của họ sẽ được thông báo cho Chủ tịch trong vòng một tuần kể từ khi được yêu cầu xem xét món quà hoặc trong một khoảng thời gian hợp lý dài hơn sau khi thông báo cho Chủ tịch. Trong trường hợp món quà bị từ chối, Thủ quỹ sẽ thông báo cho nhà tài trợ về quyết định. Nếu Giám đốc tài chính từ chối một món quà, Thủ quỹ sẽ thông báo cho Hội đồng quản trị và nêu lý do từ chối.
   • Lưu trữ hồ sơ: Tất cả các quyết định, tham vấn và thông báo liên quan đến việc chấp nhận quà tặng sẽ được ghi lại dưới dạng kỹ thuật số ở mức độ chi tiết phù hợp với quy mô của món quà và thông tin đó phải được lưu giữ trong hồ sơ của Dzokden và Hội đồng quản trị có thể truy cập được, trong phạm vi yêu cầu của luật tiểu bang.

   3. Các Lựa chọn Quà tặng Hiện tại

   Sau đây là mô tả các lựa chọn quà tặng có sẵn. Tất cả các nhà tài trợ được khuyến khích tìm kiếm sự hỗ trợ của cố vấn pháp lý và thuế độc lập và cá nhân liên quan đến bất kỳ hậu quả tiềm ẩn nào về thuế và lập kế hoạch bất động sản trước khi tặng cho Dzokden. Khi thích hợp, Dzokden sẽ tìm kiếm lời khuyên của cố vấn pháp lý về các vấn đề liên quan đến việc chấp nhận bất kỳ món quà nào được đề xuất. Dzokden không cung cấp tư vấn về thuế hoặc lập kế hoạch bất động sản, nhưng trong những trường hợp thích hợp sẽ thực hiện tài liệu để chứng minh cho một món quà từ thiện (chẳng hạn như Mẫu IRS 8283 và 8282). Ví dụ, nhà tài trợ có trách nhiệm xác định xem có cần phải thẩm định một món quà được đề xuất hay không và nếu cần, hãy đảm bảo việc thẩm định đó. Các chi phí phát sinh trong quá trình thẩm định sẽ do nhà tài trợ chịu trách nhiệm.

   • Tiền mặt: 
     • Bất kỳ số tiền nào cũng được khuyến khích và hoan nghênh. 
     • Mặc dù khuyến khích đóng góp không hạn chế, nhưng bất kỳ nhà tài trợ nào cũng có thể hạn chế một phần hoặc toàn bộ quà tặng của mình cho một chương trình hoặc mục đích sử dụng cụ thể, dựa trên sự chấp thuận của Dzokden, khi số tiền tặng vượt quá 10.000 đô la.
   • Chứng khoán có thể bán được:
   • Bất kỳ số tiền nào cũng được khuyến khích và hoan nghênh.
   • Mặc dù khuyến khích đóng góp không hạn chế, nhưng bất kỳ nhà tài trợ nào cũng có thể hạn chế một phần hoặc toàn bộ quà tặng của mình cho một chương trình, dự án hoặc mục đích sử dụng cụ thể, dựa trên sự chấp thuận của Dzokden, khi giá trị thị trường hợp lý của cổ phiếu vượt quá 10.000 đô la.
   • Nếu chứng chỉ cổ phiếu được chứng thực hoặc chứng chỉ cổ phiếu không được chứng thực có quyền sở hữu cổ phiếu được gửi qua thư đến Dzokden hoặc đại lý của Dzokden, thì ngày tặng quà là ngày gửi thư. Nếu được giao tận tay đến Dzokden, thì ngày tặng quà là ngày giao hàng. Nếu nhà tài trợ chuyển chứng chỉ cổ phiếu của mình cho ngân hàng hoặc công ty môi giới của mình, hoặc cho công ty phát hành, để chuyển sang tên Dzokden, thì ngày tặng là ngày chuyển nhượng được thực hiện trên sổ sách của công ty.
   • Cổ phiếu do cá nhân nắm giữ:
   • Bất kỳ số tiền nào cũng được hoan nghênh, miễn là cổ phiếu có thể dễ dàng bán được hoặc có khả năng được mua lại.
   • Mặc dù khuyến khích đóng góp không hạn chế, bất kỳ nhà tài trợ nào cũng có quyền hạn chế một phần hoặc toàn bộ số tiền tặng của mình cho một chương trình, dự án hoặc mục đích sử dụng cụ thể, dựa trên sự chấp thuận của Dzokden, khi giá trị thị trường hợp lý của chứng khoán vượt quá 10.000 đô la.
   • Bảo hiểm:
   • Việc chuyển nhượng một hợp đồng bảo hiểm nhân thọ hiện có với bất kỳ số tiền nào đều được hoan nghênh, cũng như việc chỉ định Dzokden là người thụ hưởng không thể hủy ngang của hợp đồng hoặc mua hợp đồng dưới tên Dzokden.
   • Nếu giá trị thực tế của hợp đồng bảo hiểm vượt quá 10.000 đô la, người tặng có thể chỉ định rằng toàn bộ số tiền thu được sẽ được giới hạn cho một chương trình, dự án hoặc mục đích sử dụng cụ thể, dựa trên sự chấp thuận của Dzokden. Giới hạn này sẽ được đưa ra trong một thỏa thuận bằng văn bản riêng giữa Dzokden và người tặng và được đính kèm vào hợp đồng bảo hiểm.
   • Dzokden có thể xem xét tặng các hợp đồng bảo hiểm nhân thọ nếu đáp ứng các điều kiện sau: (1) các hợp đồng phải được thanh toán đầy đủ; (2) người tặng sẽ cung cấp toàn bộ hợp đồng bảo hiểm nhân thọ; (3) không có khoản vay hợp đồng nào chưa thanh toán; và (4) Dzokden được chỉ định là chủ sở hữu của hợp đồng bảo hiểm (bằng cách chuyển nhượng tuyệt đối hoặc thay đổi quyền sở hữu) và do đó, cả người tặng và bất kỳ bên nào khác đều không giữ bất kỳ quyền sở hữu nào đối với hợp đồng bảo hiểm.
   • Dzokden cũng nên được chỉ định là người thụ hưởng của hợp đồng bảo hiểm.
   • Dzokden sẽ định giá các khoản tặng quyền lợi bảo hiểm cho mục đích hạch toán riêng và các mục đích khác của mình và sẽ chỉ xác nhận việc nhận tài sản cho người tặng theo mô tả, không phải giá trị. Dzokden có thể yêu cầu người tặng cho biết giá trị của những món quà này.
   • Tài sản cá nhân hữu hình:
   • Quà tặng là tài sản cá nhân hữu hình, chẳng hạn như tác phẩm nghệ thuật, sách và đồ cổ, được hoan nghênh, chúng có thể được chấp nhận sau khi Hội đồng xem xét và chấp thuận và có thể được Dzokden sử dụng hoặc dễ dàng bán.
   • Dzokden sẽ đưa ra quyết định cá nhân về việc có nên bán từng món quà là tài sản cá nhân hữu hình mà Dzokden nhận được hay không để xác định xem món quà đó có thể được Dzokden sử dụng để thúc đẩy sứ mệnh từ thiện, giáo dục và tôn giáo của mình hay không. Đánh giá đó sẽ bao gồm phân tích xem việc giữ lại món quà có yêu cầu phân bổ nguồn lực của Dzokden hay không (ví dụ: cơ sở vật chất đặc biệt hoặc an ninh) và việc giữ lại đó phải được Hội đồng chấp thuận bất kể giá trị ước tính của món quà là bao nhiêu.
   • Bất động sản:
   • Quà tặng bất động sản, dù đã cải thiện hay chưa cải thiện, chỉ được chấp nhận sau khi được Hội đồng xem xét và chấp thuận. Nhìn chung, quà tặng bất động sản có thể được chấp nhận từ các nhà tài trợ ở nhiều quốc gia, nhưng bất động sản có thể được bán. Quà tặng bất động sản thế chấp chỉ được chấp nhận sau khi được Hội đồng xem xét và chấp thuận. Quà tặng thời gian chia sẻ, tiền thuê đất và đất chôn cất sẽ không được chấp nhận. Quà tặng bất động sản thế chấp có thể được chấp nhận theo từng trường hợp cụ thể.
   • Dzokden có thể xử lý tất cả các quà tặng bất động sản nhanh nhất có thể hoặc giữ lại. Tối thiểu, quà tặng bất động sản yêu cầu: (1) cam kết bảo hiểm quyền sở hữu thể hiện quyền sở hữu có thể bán được mang tên người tặng, không có bất kỳ ràng buộc nào không thể chấp nhận được, do một công ty bảo hiểm quyền sở hữu có uy tín cấp; (2) một bản định giá (không quá 60 ngày) của một giám định viên có trình độ; (3) một cuộc kiểm toán môi trường Giai đoạn I do một kỹ sư có trình độ thực hiện, chỉ ra rằng quyền sở hữu sẽ không khiến Dzokden phải chịu trách nhiệm về môi trường; (4) nghiên cứu khả thi thị trường cho mục đích thanh lý; (5) đánh giá tại chỗ của một thành viên Hội đồng quản trị (hoặc nếu bất động sản nằm ở khu vực biệt lập về mặt địa lý, một công ty môi giới bất động sản địa phương); (6) báo cáo kỹ thuật kết cấu (nếu có); (7) xem xét hợp đồng cho thuê (đối với bất động sản thương mại); (8) bằng chứng tuân thủ Đạo luật Người khuyết tật Hoa Kỳ (nếu có); và (9) tuyên bố tiết lộ phản ánh mọi chi phí vận chuyển, bao gồm nhưng không giới hạn ở thuế, bảo hiểm, phí hội viên, phí thành viên và phí chuyển nhượng.
   • Trừ khi được Hội đồng quản trị miễn, nhà tài trợ sẽ chịu trách nhiệm về mọi chi phí liên quan đến nghiên cứu tác động môi trường, tìm kiếm quyền sở hữu, nghiên cứu khả năng tiếp thị và bất kỳ nghiên cứu liên quan nào khác, cũng như các chi phí liên quan đến việc chuyển nhượng và giao quà tặng.
   • Dzokden sẽ định giá quà tặng bất động sản cho mục đích kế toán riêng và các mục đích khác và sẽ chỉ xác nhận việc nhận tài sản cho nhà tài trợ theo mô tả, không phải giá trị. Dzokden có thể hỏi nhà tài trợ về giá trị mà họ định cho những món quà này.
   • Dzokden có thể tham gia vào các đợt bán đấu giá hời phù hợp với sứ mệnh của mình. Trong một đợt bán đấu giá hời, Dzokden mua bất động sản từ người bán/người tặng với mức giá ưu đãi và đồng thời chấp nhận số tiền ưu đãi đó làm quà tặng từ người bán/người tặng.
   • Quyền lợi hưu trí:
   • Người tặng được khuyến khích chỉ định Dzokden là người thụ hưởng các kế hoạch hưu trí của họ. Dzokden nên lấy một bản sao của mẫu chỉ định đã thực hiện mà người tặng đã nộp cho người quản lý kế hoạch hưu trí, chỉ định Dzokden là người thụ hưởng.

   4. Tiêu chuẩn ứng xử

   Dzokden tuân thủ Tuyên bố về quyền của nhà tài trợ của Hiệp hội các chuyên gia gây quỹ. Nhân viên và thành viên Hội đồng quản trị của Dzokden được yêu cầu tuân thủ Quy tắc ứng xử của Dzokden, bao gồm:

   1. Không có lợi ích cá nhân. Không có giám đốc, cán bộ, lãnh đạo hoặc nhân viên nào của Dzokden được hưởng lợi cá nhân từ quà tặng.
   2. Tránh xung đột lợi ích Không có giám đốc, cán bộ, lãnh đạo hoặc nhân viên nào của Dzokden được tham gia vào việc kêu gọi hoặc đàm phán tặng quà nếu điều đó có thể dẫn đến xung đột lợi ích thực tế hoặc được nhận thức, trừ khi được Hội đồng quản trị xem xét và chấp thuận theo Chính sách xung đột lợi ích của Dzokden.
   3. Không có Phí tìm kiếm. Dzokden không trả phí tìm kiếm để có được quà tặng.Chúng tôi sẽ không cố ý chấp nhận những món quà có thể dẫn đến lợi thế phi đạo đức hoặc bất hợp pháp cho nhà tài trợ hoặc bất kỳ bên thứ ba nào.

   5. Quyền Riêng tư và Bảo mật

   Dzokden cam kết tôn trọng quyền riêng tư và bảo mật của nhà tài trợ đối với những người muốn quyên góp ẩn danh. Chúng tôi sẽ thực hiện mọi nỗ lực hợp lý để tôn trọng mong muốn của nhà tài trợ liên quan đến việc ẩn danh và sẽ nỗ lực hết sức để chỉ tiết lộ thông tin khi luật pháp yêu cầu. Bất kỳ hành vi cố ý vi phạm tính bảo mật của nhà tài trợ nào cũng sẽ phải chịu hành động kỷ luật. 

   6. Tái xét Chính sách

   Giám đốc Tài chính hoặc Thủ quỹ sẽ xem xét Chính sách này theo định kỳ và đề xuất cập nhật cho Thủ quỹ và Hội đồng quản trị khi cần thiết để đảm bảo chính sách vẫn phù hợp với sứ mệnh và các yêu cầu pháp lý của Dzokden. Bất kỳ bản cập nhật nào được đề xuất đều phải được Hội đồng quản trị chấp thuận.