A Dzokden szívesen fogadja és nagyra értékeli azokat az ajándékokat, amelyek támogatják jótékonysági, oktatási és vallási küldetésünket, és tükrözik spirituális vezetőnk: Shar Khentrul Dzsamphel Lodrö Rinpocsé és élénk közösségünk értékeit. A Te nagylelkűséged segít minket abban, hogy beteljesítsük célunkat, hogy a Dzsonang Kálacsakra tanításain és gyakorlatain keresztül a béke és harmónia Aranykorát megteremtsük a világban, különös hangsúlyt fektetve a Rimé és a Shentong nézetekre.
Ennek az Ajándék Elfogadási Szabályzatnak („Szabályzat”) a célja, hogy egyértelműséget és útmutatást nyújtson mindazok számára, akik a Dzokdennek való ajándékozást fontolgatják – akár leendő adományozó, akár az adománygyűjtésben részt vevő csapatunk egyik tagja, akár külső tanácsadó, aki az ajándékozás tervezésében segít. A dokumentum felvázolja az általunk elfogadott ajándéktípusokat, a döntéseinket vezérlő normákat, és azt, hogy ki rendelkezik végső hatáskörrel az elfogadás folyamatában.

Szabályzatunk legfontosabb alapelvei

1. Küldetésünk iránti elkötelezettség: A Dzokden elkötelezett az olyan ajándékok elfogadása mellett, amelyek támogatják küldetésünket és összhangban vannak értékeinkkel. Ez magában foglalja, de nem korlátozódik azokra az ajándékokra, amelyek növelik a Dzsonang Kálacsakra tanítások terjesztésének képességét és elősegítik közösségünk jólétét.
2. Nagylelkűség a „Dana” szellemében: Bátorítjuk az adományokat, amelyeket a dana – a nagylelkűség igazi szellemében, a viszonzás elvárása nélkül – adunk. Az adományoknak a szívből jövő adakozásból kell származniuk, minden további feltétel vagy elvárás nélkül. Amikor adományt tesznek, arra kérjük az adományozókat, hogy ezt a saját szándékaikkal összhangban és a Dzokden legjobb érdekeit szem előtt tartva tegyék. A vonatkozó adótörvények értelmében a Dzokdennek írásos nyilatkozatot kell adnia az adományozóknak a 75 dollárt meghaladó ellenszolgáltatásért adott adományról. Nem szükséges közzétételi nyilatkozatot tenni, ha az adományozónak adott áruk vagy szolgáltatások megfelelnek a nem jelentős értékre vonatkozó előírásoknak. A Dzokden az adományozónak ajándékozási elismervényt ad, amely tartalmazza azt a nyilatkozatot, hogy a szervezet az adományért cserébe nem nyújtott csekély értéket meghaladó értékű árut vagy szolgáltatást.
3. Az általunk elfogadott ajándékok típusai: A Dzokden szívesen fogad el sokféle ajándékot, amennyiben az ajándék támogatja küldetésünket és megfelel az elfogadási irányelveinknek. Általános szabályként a már felajánlott adományokat támogatjuk a halasztott adományokkal szemben. Hasonlóképpen, a Dzokden bátorítja a korlátlanul felhasználható adományokat, de elismeri a korlátozások fontosságát egyes adományozók számára annak biztosítása érdekében, hogy sajátos érdekeiket támogassuk és finanszírozzuk. A korlátozottan felhasználható adományokat ezért szívesen fogadjuk, de csak meghatározott finanszírozási szinteken és az adományozó kifejezett beleegyezésével és tudtával, hogy a Dzokden az általa megfelelőnek ítélt módon használhatja fel a pénzeszközöket, ha az adományozó különleges érdeke már nem életképes. Eltérő rendelkezés hiányában minden adomány korlátlanul felhasználhatónak minősül, ami azt jelenti, hogy a Dzokden ott használhatja fel, ahol a legnagyobb szükség van rá. Ha egy adomány korlátozott, akkor ezt világosan ki kell jelenteni egy hivatalos írásbeli megállapodásban, amelyet mind az adományozó, mind a Dzokden egy meghatalmazott képviselője aláír..
4. Az elfogadásra vonatkozó előírások: Az ajándékokat aszerint értékelik, hogy összhangban vannak-e a Dzokden küldetésével, értékeivel, valamint jogi és etikai normáival. Fenntartjuk a jogot, hogy visszautasítsuk az olyan ajándékokat, amelyek sérthetik a Dzokden pénzügyi, jogi vagy etikai integritását, vagy veszélyeztethetik a Dzokden hírnevét.
5. Ajándékok visszautasítása: A Dzokden fenntartja a jogot, hogy visszautasítson minden olyan ajándékot, amely:
   1. Ellentétes a küldetésünkkel vagy értékeinkkel;
   2. Összeférhetetlenséget okoz;
   3. Tiltó korlátozásokat ír elő;
   4. Jogi, pénzügyi vagy hírnévbeli kockázatnak teszi ki a Dzokdent, a Dzokden mérlegelése szerint; vagy
   5. Megsérti a helyi, állami vagy szövetségi törvényeket.
6. Elfogadási feltételek : Ajándékokat csak akkor fogadunk el, ha:
   1. Az adományozó az ajándékért cserébe nem kísérel meg a Dzokden működésére való illetéktelen befolyást gyakorolni, sem a Dzokden programjait torzítani;
   2. Nem veszélyeztetik a közvélemény Dzokdenbe vetett bizalmát; és
   3. Törvényes forrásból származnak.
7. Anonimitás: Az adományozók anonimitásra vonatkozó kéréseit tiszteletben tartjuk, feltéve, hogy az anonimitás nem sérti a jogi közzétételi követelményeket. Az anonimitás védelmével kapcsolatos további részletekért lásd az 5. szakaszt.
8. A nem készpénzes eszközök pénzzé tétele és elidegenítése: A Dzokden általában előnyben részesíti a nem készpénzes eszközök (pl. értékpapírok, kriptovaluták, ingatlanok) azonnali pénzzé tételét és elidegenítését, hogy azonnal részesüljön az értékből, ahelyett, hogy a nem készpénzes eszközöket jelenlegi formájukban tartaná meg. Visszautasíthatjuk az olyan korlátozásokkal ellátott ajándékokat, amelyek megakadályozzák a monetarizálást.
9. Végső döntés: A végső döntést az ajándékok elfogadásáról a Dzokden megfelelő képviselői vagy vezetői hozzák meg, az alábbi 2. cikkel és a szervezet érdekeivel összhangban.

2. Ajándékátvételi eljárások

• A felülvizsgálat szintje: Az alábbiakban ismertetjük az ajándék felülvizsgálatának szükséges szintjét, amely az ajándék típusától és az ajándékra vonatkozó korlátozásoktól függ:
  • A kincstárnok, az általa kijelölt személy vagy a pénzügyi igazgató vizsgálja felül és határozza meg, hogy a Dzokden elfogadja-e azokat az ajándékokat, amelyek nem korlátozott felhasználásúak, csak alapítványi (tőkealap-megőrzési) korlátozás alá esnek, vagy csak az Igazgatótanács (a „Tanács”) által korábban jóváhagyott célra történő felhasználásra korlátozódnak, és amelyek készpénzből, kriptopénzből vagy nyilvánosan forgalmazott értékpapírokból állnak 100 000 USD értékig, vagy tárgyi eszközökből 25 000 USD értékig.
  • Hacsak a következő bekezdés nem írja elő az Igazgatótanács jóváhagyását, a kincstárnok vagy az általa kijelölt személy vizsgálja meg és határozza meg, hogy a Dzokden elfogadja-e a következő típusú ajándékokat:
    • 100 000 USD-t meghaladó értékű ajándékokat; és
    • 25 000 $-nál nagyobb becsült értékű tárgyi ajándékokat. iii.
      iii. Az igazgatótanács felülvizsgálja és meghatározza, hogy a Dzokden elfogadja-e a következő típusú javasolt ajándékokat:
    • olyan ajándékokat, amelyek olyan korlátozást tartalmaznak, amely a Dzokden számára olyan jelentős program vagy tevékenység végzését írná elő, amelyet az Igazgatótanács korábban nem hagyott jóvá, vagy amely nem áll összhangban a Dzokden jelenlegi tevékenységeivel és/vagy küldetésével;
    • olyan ajándékok, amelyek szokatlanul nagy pénzügyi kötelezettségvállalást vagy kiadást követelhetnek meg a Dzokdentől;
    • ingatlanok vagy üzleti érdekeltségek ajándékozása;
    • olyan ajándékok, amelyek esetében a jelen szabályzat egy másik szakasza előírja, hogy az Igazgatótanácsnak felül kell vizsgálnia;
    • a pénzügyi igazgató által a Testület elé utalt ajándékok, vagy olyan ajándékok, amelyekről a Testület saját belátása szerint dönt; és
    • a jelen 2.A. szakasz által egyébként nem szabályozott ajándéktípusok.
• Felülvizsgálati eljárás: Az Igazgatótanács vagy adott esetben a pénzügyi igazgató a nyilvánosan elérhető információk és a leendő adományozótól kapott információk alapján felülvizsgálja a javasolt ajándékokat, hogy – adott esetben harmadik fél jogi vagy számviteli tanácsadásával – megállapítsa, hogy az ajándék megfelel-e a jelen szabályzat elveinek és normáinak. Ezt a felülvizsgálatot az adományozó megkeresése előtt, illetve az önként felajánlott adományok elfogadása előtt végzik el. Ha az igazgatótanács, a kincstárnok vagy a pénzügyi igazgató úgy dönt, hogy elfogadja az ajándékot, a döntéséről az ajándék felülvizsgálatára vonatkozó felkéréstől számított egy héten belül, vagy az elnök értesítését követően hosszabb észszerű időn belül tájékoztatja az elnököt. Abban az esetben, ha az ajándékot elutasítják, az adományozót a kincstárnok tájékoztatja a döntésről. Ha a pénzügyi igazgató elutasítja az ajándékot, a kincstárnoktájékoztatja az igazgatótanácsot, és közli az elutasítás okát.
• Nyilvántartás : Az ajándékok elfogadásával kapcsolatos minden döntést, konzultációt és értesítést digitálisan dokumentálnak az ajándékok nagyságrendjének megfelelő részletességgel, és ezeket az információkat a Dzokden nyilvántartásában meg kell őrizni, és az igazgatótanács számára hozzáférhetővé kell tenni, az állami törvények által előírt ideig.

3. Jelenlegi ajándékozási lehetőségek

Az alábbiakban ismertetjük a rendelkezésre álló ajándékozási lehetőségeket. Minden adományozót arra biztatunk, hogy mielőtt a Dzokdennek adományozna, kérje független és személyes jogi és adótanácsadók segítségét a lehetséges adó- és vagyontervezési következményekkel kapcsolatban. Adott esetben a Dzokden jogi tanácsot kér a javasolt adomány elfogadásával kapcsolatos kérdésekben. A Dzokden nem nyújt adó- vagy vagyontervezési tanácsadást, de megfelelő esetekben elkészíti a jótékonysági adományt igazoló dokumentumokat (például az IRS 8283-as és 8282-es nyomtatványt). Például az adományozó felelőssége annak meghatározása, hogy szükséges-e értékbecslést készíttetni a javasolt adományról, és ha igen, akkor az értékbecslés elvégeztetéséről is neki kell gondoskodnia. Az értékbecslés során felmerülő költségek az adományozót terhelik.

• Készpénz: 
  • Bármilyen összeget szívesen fogadunk. 
  • Bár a korlátlanul felhasználható adományokat bátorítjuk, bármely adományozónak lehetősége van arra, hogy az adománya egy részét vagy egészét egy adott programra vagy felhasználási célra korlátozza, a Dzokden jóváhagyása alapján, ha az adomány meghaladja a 10.000 dollárt. 
• Forgalomképes értékpapírok:
• Bármilyen összegű adományt bátorítunk és szívesen fogadunk.
• Bár a korlátlanul felhasználható adományokat bátorítjuk, bármely adományozónak lehetősége van arra, hogy az adománya egy részét vagy egészét egy adott programra, projektre vagy felhasználási célra korlátozza, a Dzokden jóváhagyása alapján, ha a részvények piaci értéke meghaladja a 10.000 dollárt.
• Ha a Dzokdennek vagy a Dzokden ügynökének egy átruházási záradékkal ellátott (aláírt) részvényigazolást küldenek levélben vagy egy átruházási záradékkal nem ellátott részvényigazolást és egy hozzá tartozó átruházási meghatalmazást küldenek, akkor az ajándékozás dátuma a postázás dátuma. Ha személyesen adják át a Dzokdennek, az ajándékozás dátuma a kézbesítés dátuma. Ha az ajándékozó átadja a részvényigazolást a bankjának vagy brókerének, illetve a kibocsátó társaságnak, hogy azt a Dzokden nevére átruházzák, az ajándékozás időpontja az a nap, amikor az átruházást a társaság nyilvántartásában rögzítik.
• Zártkörűen működő részvénytársaság részvényei:
• Bármilyen összeg elfogadható, feltéve, hogy a részvények könnyen eladhatók vagy várhatóan visszaváltásra kerülnek.
• Bár a korlátlan felhasználású adományokat bátorítjuk, bármely adományozónak lehetősége van arra, hogy az adománya egy részét vagy egészét egy adott programra, projektre vagy felhasználási célra korlátozza, a Dzokden jóváhagyása alapján, ha az értékpapírok valós piaci értéke meghaladja a 10.000 dollárt.
• Biztosítás:
• A meglévő életbiztosítási kötvények bármilyen összegű átruházása, valamint a Dzokden visszavonhatatlan kedvezményezettként való megjelölése vagy a Dzokden nevére szóló kötvény vásárlása üdvözlendő.
• Ha a biztosítási kötvény névértéke meghaladja a 10.000 dollárt, az adományozó meghatározhatja, hogy a teljes bevételt a Dzokden jóváhagyása alapján egy meghatározott programra, projektre vagy felhasználási célra kell fordítani. Ezt a korlátozást a Dzokden és az adományozó közötti külön írásbeli megállapodásban kell rögzíteni, és csatolni kell a kötvényhez.
• A Dzokden megfontolhatja életbiztosítási kötvények adományként való elfogadását, ha a következő feltételek teljesülnek: (1) a kötvényeknek teljes mértékben befizetettnek kell lennie; (2) az adományozónak a teljes életbiztosítási szerződést át kell adnia; (3) nincsenek fennálló kötvénykölcsönök; és (4) a Dzokden a kötvény tulajdonosaként van megjelölve (végleges átruházással vagy tulajdonosváltással), és ennek eredményeként sem az adományozó, sem más fél nem tart fenn semmilyen tulajdonosi jogcímet a kötvény felett.
• A Dzokdent a kötvény kedvezményezettjeként is meg kell jelölni.
• A Dzokden az adományozott biztosítási érdekeltségeket saját könyvelési és egyéb céljaira értékeli, és csak a vagyon átvételét ismeri el az adományozónak, leírás formájában, nem pedig értékben. A Dzokden megkérdezheti az adományozót, hogy milyen értéket tulajdonít ezeknek az adományoknak.
• Tárgyi eszközök:
• A tárgyi eszközök, például műtárgyak, könyvek és régiségek ajándékozását szívesen fogadjuk, ezek az Igazgatótanács általi felülvizsgálat és jóváhagyás után fogadhatók el, és a Dzokden felhasználhatja vagy értékesítheti őket.
• A Dzokdennek egyedi döntést kell hoznia arról, hogy a Dzokden által kapott minden egyes tárgyi ajándékot el kell-e adnia vagy sem, annak meghatározása érdekében, hogy az ajándékot a Dzokden felhasználhatja-e jótékonysági, oktatási és vallási küldetésének előmozdítására. Ennek a vizsgálatnak tartalmaznia kell annak elemzését, hogy az ajándék megtartása szükségessé teszi-e a Dzokden erőforrásainak allokálását (pl. különleges létesítmények vagy biztonság). A tárgyi ajándék megtartását az igazgatótanácsnak kell jóváhagynia, függetlenül az ajándék becsült értékétől.
• Ingatlanok:
• Az ingatlanok ajándékozása – akár fejlesztett, akár nem fejlesztett – csak az Igazgatótanács általi vizsgálat és jóváhagyás után fogadható el. Általánosságban elmondható, hogy ingatlanadományok számos ország adományozóitól elfogadhatók, de az ingatlanok eladhatók. Jelzáloggal terhelt ingatlan ajándékozása csak az Igazgatótanács felülvizsgálata és jóváhagyása után fogadható el. Időarányos tulajdonrészek, földbérletek és temetési telkek ajándékozása nem fogadható el. Az életjáradékkal terhelt ingatlanok ajándékozása eseti alapon fogadható el.
• A Dzokden a lehető leggyorsabban rendelkezhet minden ajándékozott ingatlannal, vagy megtarthatja azt. Az ingatlanok ajándékozásához legalább a következőkre van szükség: (1) egy jó hírű jogbiztosító társaság által kiállított, az ajándékozó nevére szóló, elfogadhatatlan terhektől mentes, forgalomképes tulajdonjogot igazoló jogbiztosítási kötelezettségvállalás; (2) egy minősített értékbecslő által készített (60 napnál nem régebbi) értékbecslés; (3) egy minősített mérnök által készített I. fázisú környezetvédelmi audit, amely jelzi, hogy a tulajdonjog nem teszi ki a Dzokdent környezetvédelmi felelősségnek; (4) egy piaci forgalomképességi tanulmány a felszámolás céljából; (5) helyszíni értékelés az Igazgatóság egy tagja által (vagy ha az ingatlan földrajzilag elszigetelt területen található, egy helyi ingatlanközvetítő által); (6) statikai mérnöki jelentés (adott esetben); (7) a bérleti szerződések felülvizsgálata (kereskedelmi ingatlanok esetében); (8) bizonyíték a fogyatékkal élő amerikaiakról szóló törvénynek való megfelelésről (adott esetben); és (9) egy közzétételi nyilatkozat, amely tükrözi az összes fenntartási költséget, beleértve, de nem kizárólagosan az adókat, a biztosítást, az egyesületi díjakat, a tagsági díjakat és az átruházási költségeket.
• Hacsak az Igazgatótanács nem tekint el tőle, az adományozót terheli a környezeti hatástanulmány, a tulajdonjogi kutatás, a forgalomképességi tanulmány és bármely más kapcsolódó tanulmány, valamint az ajándék átadásával és átvételével kapcsolatos összes költség.
• A Dzokden saját könyvelési és egyéb céljaira értékeli az ingatlanadományokat, és az adományozónak csak leírással, nem pedig értékkel igazolja az eszközök átvételét. A Dzokden megkérdezheti az adományozót, hogy milyen értéket tulajdonít ezeknek az ajándékoknak.
• A Dzokden a küldetésével összhangban álló kedvezményes adásvételt valósíthat meg. Az adásvétel keretében a Dzokden kedvezményes áron vásárolja meg a vagyontárgyakat az eladótól/adományozótól, és ezzel egyidejűleg ajándékként elfogadja az eladótól/adományozótól az árengedmény összegét.
• Nyugdíjellátások:
• Az adományozókat arra ösztönzik, hogy a Dzokdent nevezzék meg nyugdíjbiztosításuk kedvezményezettjeként. A Dzokdennek meg kell szereznie a kitöltött kedvezményezett kijelölési formanyomtatvány másolatát, amelyet az adományozó a nyugdíjbiztosítási terv kezelőjéhez nyújtott be, és amelyben a Dzokdent kedvezményezettként nevezi meg.

4. Magatartási normák

A Dzokden betartja az Adományozók jogairól szóló törvényt (Association of Fundraising Professionals Donor’s Bill of Rights). A Dzokden munkatársai és igazgatótanácsának tagjai kötelesek betartani a Dzokden magatartási kódexét, amely a következőket tartalmazza: 

1. Személyes előnyök kizárása A Dzokden egyetlen igazgatója, tisztségviselője, vezetője vagy munkatársa sem részesülhet személyes előnyben az ajándékokból.
2. Az összeférhetetlenség elkerülése A Dzokden egyetlen igazgatója, tisztségviselője, vezetője vagy alkalmazottja sem vehet részt ajándékszerzésben vagy tárgyalásokban, ha az tényleges vagy vélt összeférhetetlenséget eredményezhet, kivéve, ha a Dzokden összeférhetetlenségi politikája szerint az igazgatótanács azt felülvizsgálta és jóváhagyta.
3. Nincs közvetítői díj. A Dzokden nem fizet közvetítői díjat az ajándékok megszerzéséért.

   Nem fogadunk el tudatosan olyan ajándékokat, amelyek etikátlan vagy törvénytelen előnyökhöz juttatnák az adományozót vagy bármely harmadik felet.

5. Adományozói adatvédelem és titoktartás

A Dzokden elkötelezett az adományozók magánéletének és az adományozás bizalmas jellegének tiszteletben tartása mellett azok számára, akik névtelenül kívánnak adakozni. Minden észszerű erőfeszítést megteszünk annak érdekében, hogy tiszteletben tartsuk az adományozó anonimitásra vonatkozó kívánságát, és mindent megteszünk annak érdekében, hogy csak akkor adjunk ki információt, ha azt a törvény előírja. Az adományozói titoktartás bármilyen szándékos megsértése fegyelmi eljárást von maga után. 

6. Szabályzat felülvizsgálata

A pénzügyi igazgató vagy a kincstárnok rendszeresen felülvizsgálja ezt a szabályzatot, és szükség szerint frissítéseket javasol a kincstárnoknak és az igazgatótanácsnak annak érdekében, hogy az továbbra is összhangban maradjon a Dzokden küldetésével és a jogi követelményekkel. Minden javasolt frissítést az Igazgatóságnak jóvá kell hagynia.