正如我們的「行為準則政策」所述，卓登（Dzokden）致力於為所有參與其慈善、教育和宗教活動的個人創造一個和諧、豐富和安全的環境。這項承諾延伸至所有卓登的員工、董事會成員、管理人員、領導者、顧問和志工（統稱為“人員”）。 卓登 希望這些人員能夠堅持最高標準的個人和專業行為，確保在履行職責時誠信並遵守所有相關法律法規。

1 – 簡介和目的

本 卓登 舉報人保護政策（簡稱「政策」) 旨在鼓勵和支援人員按照以下程序舉報任何可疑的 (a) 欺詐或不誠實使用或濫用 卓登 資源的行為，或 (b) 人員違反任何已通過的 卓登政策（例如 卓登行為準則）的行為。

本政策適用於與 卓登有關的任何事項，但不涉及與 卓登無關的個人的私人行為。本政策旨在補充但不取代任何適用於非營利、慈善和宗教組織的舉報的美國各州和聯邦法律。

2 – 違規及善意舉報

我們鼓勵員工舉報他們善意地認為存在欺詐或不誠實行為或違反 卓登公司政策的活動（即充當「舉報人」），其中一些示例包括但不限於以下內容：

• 偽造或篡改文件和資料；
• 未經授權更改或操縱電腦或實體文件；
• 欺詐性財務報告；
• 違反 卓登的利益衝突政策來追求利益或優勢；
• 挪用或濫卓登 的資源，如資金、教材、物資或其他資產；
• 對未收到的貨物或未提供的服務作出授權或收取賠償；和
• 授權給予或接受未有工作的報酬。

3 – 防止報復

對任何在 卓登內善意提出疑慮的個人進行報復，有悖於 卓登的價值觀。

卓登內對 (a) 舉報人，或 (b) 配合任何調查涉嫌欺詐或不誠實行為的個人進行報復的個人，或違反卓登公司政策將受到紀律處分，包括但不限於終止僱用，褫奪其角色、主管或領導職位或志工的身分。

如果個人認為舉報涉嫌欺詐或不誠實行為或違反 卓登公司政策的人或配合調查此類行為的人遭受了恐嚇、騷擾、歧視、報復或其他與就業相關或志願者相關的不利後果，則該個人應聯繫監察主任或 卓登指定擔任此類類似職務的個人。任何有理由認為自己因違反本政策而受到報復的個人，應遵循下文第 4 條中概述的針對舉報人的相同程序。

4 – 報告流程

舉報人應向其領導或主管報告涉嫌欺詐或不誠實行為或違反 卓登公司政策的行為，或者，如果志願者懷疑，則應使用本附件 A 所附的舉報人報告表（表格 Form）。如果出於任何原因，舉報人發現難以向支持志願者工作的領導、主管或工作人員報告其疑慮，舉報人可以使用該表格直接向合規官 ([email protected]) 報告疑慮。領導者（和監督志工工作的工作人員）必須將任何疑慮（包括表格）以書面形式轉發給合規官，合規官負責調查所有投訴。如果有任何個人理由，他們也可以直接向 卓登主席或精神領袖提交表格，然後他們將與合規官討論事宜。

舉報人必須謹慎行事，避免毫無根據的指控，這些指控被定義為罔顧真相或虛假而提出的指控。提出此類指控的人員可能會受到 卓登的紀律處分，和/或被指控涉嫌欺詐或不誠實行為或違反 卓登公司政策的個人提出法律索賠。

5 – 保密

卓登鼓勵舉報涉嫌欺詐或不誠實行為或違反 卓登公司政策的人員在舉報時表明身份，以便於後續調查。但是，表格可以透過以下方式匿名提交：填寫表格並將表格放入指定的投遞箱。雖然 卓登將努力保密，但有必要時或會披露某些資訊以進行徹底調查。所有參與調查或處理投訴的個人都將最大程度地尊重流程的機密性，遵守所有適用的法律，並與執法機構合作。

6 – 合規官的角色及處理舉報的違規行為

合規官可以是董事會成員、高級職員或指定處理投訴的外部團體。此人將立即確認投訴並啟動調查。

現任監察主任：[Scott Grimes]

所有相關事項，包括可疑但未經證實的事項，都將被審查和分析，並記錄投訴的接收、保留、調查和處理情況。

根據本政策受到投訴的個人不得出席或參與與此類投訴的相關事項的審議或投票。但是，董事會可以要求該個人在審議或投票之前提供資訊或回答問題。

合規官將就任何報告的指控的狀態、調查的當前狀態以及調查結束時的結果或採取的糾正措施向 卓登主席和精神領袖提供建議。

主席將定期向 卓登董事會通報每項投訴的最新情況，並另外向 卓登財務主管提供與會計或涉嫌財務不當行為相關的合規活動的季度報告。

卓登致力於確保所有問題都得到公平、及時的解決。調查可能需要由獨立人士（例如審計師和/或律師）進行調查。將在合理可能的範圍內並符合任何隱私或保密限制的情況下，通知舉報人將採取哪些行動。如果不採取進一步行動或調查，將向舉報人解釋該決定。

在處理可疑的不當行為或違規行為時應採取合理的謹慎態度，以避免：

• 毫無根據的指控；
• 事先通知涉嫌不當行為或違規行為的人員和/或向未參與調查的其他人揭露涉嫌不當行為或違規行為；
• 侵犯個人依法享有的權利。

由於涉嫌不當行為或違規行為的重要性和敏感性，有效的專業後續行動至關重要。領導者在任何情況下都不應自行執行任何調查或其他後續步驟。因此，領導者一旦發現涉嫌不當行為或違規行為：

• 不應聯繫嫌疑人進一步調查此事或要求賠償；和
• 不應與律師、媒體或本文所述以外的任何人討論案件。

7 – 培訓和提高意識

本政策應分發給所有為卓登提供實質服務的人員。為這些目的的分發可能包括在 卓登網站上發布本政策，或對於新人員，包括本政策作為其入職流程的一部分。

Adopted by the Dzokden Board of Directors
at its Meeting on 6 April 2025.
* https://dzokden.org/code-of-conduct/​