A Dzokden, invitiamo calorosamente e apprezziamo profondamente i doni che supportano la nostra missione caritatevole, educativa e religiosa e riflettono i valori del nostro direttore spirituale, Shar Khentrul Rinpoche Jamphel Lodrö, e della nostra vivace comunità. La vostra generosità ci aiuta a realizzare il nostro obiettivo di creare un’età dell’oro di pace e armonia nel mondo attraverso gli insegnamenti e le pratiche del Jonang Kalachakra, con un’enfasi unica sugli aspetti Rimé e Zhentong. Questa Politica di Accettazione dei Regali è progettata per fornire chiarezza e orientamento a tutti coloro che stanno considerando un dono a Dzokden —che siate un potenziale donatore, uno dei nostri membri del team coinvolti nella sollecitazione di doni, o un consulente esterno che assiste nella pianificazione dei regali. La Politica delinea i tipi di doni che accettiamo, gli standard che guidano il nostro processo decisionale e chi ha l’autorità finale nel processo di accettazione.

Principi Chiave della Nostra Politica

1. Impegno verso la Nostra Missione: Dzokden si impegna ad accettare doni che supportano la nostra missione e che sono in linea con i nostri valori. Ciò include, ma non è limitato a, doni che migliorano la nostra capacità di diffondere gli insegnamenti del Jonang Kalachakra e promuovere il benessere della nostra comunità.
2. Generosità nello Spirito del “Dana”: Incoraggiamo donazioni fatte nel vero spirito del dana —generosità senza aspettativa di ritorno. I doni dovrebbero nascere da un gesto sincero, senza condizioni o aspettative aggiuntive. Quando effettuano una donazione, chiediamo ai donatori di farlo in linea con le proprie intenzioni e nel migliore interesse di Dzokden. Ai sensi della normativa fiscale applicabile, Dzokden deve fornire una dichiarazione scritta di divulgazione ai donatori per un contributo di quid pro quo superiore a $75. Non è necessaria alcuna dichiarazione di divulgazione quando i beni o i servizi forniti al donatore soddisfano gli standard di valore irrisorio. Dzokden fornirà al donatore una ricevuta del dono con una dichiarazione che l’organizzazione non ha fornito beni o servizi più che insignificanti in cambio della donazione.
3. Tipi di Doni che Accettiamo: Dzokden accetta con piacere una vasta gamma di doni, purché supportino la nostra missione e soddisfino le nostre linee guida di accettazione. Come regola generale, si incoraggiano i doni immediati rispetto a quelli differiti. Allo stesso modo, Dzokden incoraggia doni non vincolati, ma riconosce l’importanza delle restrizioni per alcuni donatori nel garantire che i loro interessi particolari siano sostenuti e finanziati. I doni con restrizioni sono quindi benvenuti, ma solo a determinati livelli di finanziamento e con la comprensione e l’accordo espliciti da parte del donatore che Dzokden possa utilizzare i fondi come ritiene opportuno, qualora l’interesse particolare del donatore non fosse più praticabile. Salvo diversa indicazione, tutti i doni sono considerati non vincolati, il che significa che possono essere utilizzati da Dzokden dove più necessario. Se un dono è vincolato, ciò deve essere chiaramente dichiarato attraverso un accordo scritto formale firmato sia dal donatore che da un rappresentante autorizzato di Dzokden.
4. Standard di Accettazione: I doni saranno valutati in base alla loro coerenza con la missione, i valori e gli standard legali ed etici di Dzokden. Ci riserviamo il diritto di rifiutare doni che possano danneggiare l’integrità finanziaria, legale o etica di Dzokden o compromettere la sua reputazione.
5. Rifiuto dei Doni: Dzokden si riserva il diritto di rifiutare qualsiasi dono che:
   1. Confligga con la nostra missione o i nostri valori;
   2. Introduca un conflitto di interesse;
   3. Imponga restrizioni proibitive;
   4. Esponga Dzokden a rischi legali, finanziari o reputazionali, come stabilito a discrezione di Dzokden; oppure
   5. Violi qualsiasi legge locale, statale o federale.
6. Condizioni di Accettazione : I doni saranno accettati solo se:
   1. Il donatore non cerca di esercitare un’influenza indebita sulle operazioni di Dzokden né di distorcere i programmi di Dzokden in cambio del dono;
   2. Non compromettono la fiducia del pubblico in Dzokden; e
   3. Provengono da fonti legali.
7. Anonimato: Onoreremo le richieste di anonimato dei donatori, a condizione che tale anonimato non violi i requisiti legali di divulgazione. Per maggiori dettagli sulla protezione dell’anonimato, consultare la Sezione 5.
8. Monetizzazione e Smaltimento dei Beni Non Liquidi: Dzokden generalmente preferisce monetizzare e smaltire i beni non liquidi (ad esempio, titoli, criptovalute, proprietà immobiliari) tempestivamente per beneficiare immediatamente del loro valore, piuttosto che conservare il bene non liquido nella sua forma attuale. Potremmo rifiutare doni con restrizioni che impediscono la monetizzazione.
9. Decisione Finale: La decisione finale sull’accettazione dei doni viene presa dai rappresentanti o dagli opportuni leader di Dzokden, in conformità con l’Articolo 2 qui sotto e nell’interesse migliore dell’organizzazione.

2. Procedure di Accettazione dei Doni

• Livello di Revisione: Di seguito viene descritto il livello necessario di revisione dei doni, che dipende dal tipo di dono e dalle restrizioni imposte al dono:
  • Il Tesoriere, il suo delegato o il Direttore Finanziario esamineranno e determineranno se Dzokden accetterà doni non vincolati, soggetti solo a una restrizione di dotazione o vincolati solo a essere utilizzati per uno scopo precedentemente approvato dal Consiglio di Amministrazione (il “Consiglio”) e che consistono in denaro contante, criptovalute, o titoli negoziati pubblicamente con un valore fino a $100.000, o beni tangibili con un valore fino a $25.000.
  • Salvo che sia richiesta l’approvazione del Consiglio in base al paragrafo seguente, il Tesoriere o il suo delegato esamineranno e determineranno se Dzokden accetterà i seguenti tipi di doni:
    • doni di valore superiore a $100.000; e
    • doni di beni tangibili con un valore stimato superiore a $25.000.
      • Il Consiglio esaminerà e determinerà se Dzokden accetterà i seguenti tipi di doni proposti:
      • doni che includono una restrizione che richiederebbe a Dzokden di condurre un programma o un’attività importante che il Consiglio non ha precedentemente approvato o che è incoerente con le attività e/o la missione attuale di Dzokden;
      • doni che potrebbero richiedere a Dzokden di impegnare risorse finanziarie eccezionalmente elevate;
      • doni di proprietà immobiliari o interessi aziendali;
      • doni che un’altra sezione di questa Politica richiede siano esaminati dal Consiglio;
      • doni riferiti al Consiglio dal Direttore Finanziario o che il Consiglio decide di esaminare a propria discrezione; e
      • tipi di doni non trattati altrove in questa Sezione 2.A.
  • Il Consiglio o il Direttore Finanziario, a seconda dei casi, esamineranno i doni proposti utilizzando informazioni pubblicamente disponibili e informazioni ricevute dal donatore potenziale per determinare, con consulenze legali o contabili di terze parti quando opportuno, se il dono sia conforme ai principi e agli standard di questa Politica. Questa revisione sarà condotta prima di sollecitare il donatore o prima dell’accettazione per doni non richiesti. Se il Consiglio, il Tesoriere o il Direttore Finanziario decidono di accettare un dono, la loro decisione sarà comunicata al Presidente entro una settimana dalla richiesta di revisione del dono o entro un periodo ragionevole più lungo previo avviso al Presidente. Nel caso in cui il dono sia rifiutato, il donatore sarà informato della decisione dal Tesoriere. Se il Direttore Finanziario rifiuta un dono, il Tesoriere informerà il Consiglio includendo il motivo del rifiuto.
  • Registrazione dei Documenti: Tutte le decisioni, le consultazioni e le notifiche relative all’accettazione dei doni saranno documentate digitalmente con un livello di dettaglio appropriato alla portata dei doni, e tali informazioni devono essere mantenute nei registri di Dzokden e accessibili al Consiglio, nella misura richiesta dalla legge statale..

  3. Opzioni di Dono Attuali.

  Le seguenti descrivono le opzioni di dono disponibili. Si incoraggiano tutti i donatori a cercare l’assistenza di consulenti legali e fiscali indipendenti e personali per quanto riguarda le potenziali conseguenze fiscali e di pianificazione patrimoniale prima di fare un dono a Dzokden. Quando opportuno, Dzokden cercherà il consiglio di consulenti legali in questioni relative all’accettazione di qualsiasi dono proposto. Dzokden non fornisce consulenza fiscale o di pianificazione patrimoniale, ma in casi adeguati eseguirà documentazione per attestare un dono caritatevole (come il modulo IRS 8283 e 8282). Ad esempio, è responsabilità del donatore determinare se sia necessario ottenere una valutazione di un dono proposto e, in tal caso, garantire tale valutazione. Le spese sostenute per ottenere una valutazione saranno a carico del donatore.
  • Contanti: 
    • Qualsiasi importo è incoraggiato e ben accetto.
    • Sebbene siano incoraggiati contributi non vincolati, qualsiasi donatore ha l’opzione di vincolare tutto o parte del suo dono a un programma o uso specifico, previa approvazione da parte di Dzokden, quando il dono supera $10.000. 
  • Titoli Negoziabili:
  • Qualsiasi importo è incoraggiato e ben accetto.
  • Sebbene siano incoraggiati contributi non vincolati, qualsiasi donatore ha l’opzione di vincolare tutto o parte del suo dono a un programma, progetto o uso specifico, previa approvazione da parte di Dzokden, quando il valore equo di mercato delle azioni supera $10.000.
  • Se un certificato azionario avallato, o un certificato azionario non avallato con una procura azionaria, viene inviato per posta a Dzokden o al suo agente, la data del dono è la data di spedizione. Se viene consegnato a mano a Dzokden, la data del dono è la data di consegna. Se il donatore consegna il certificato azionario alla propria banca o broker, o alla società emittente, per il trasferimento a nome di Dzokden, la data del dono è la data in cui il trasferimento è registrato nei libri della società.
  • Azioni di Società Non Quotate:
  • Qualsiasi importo è ben accetto, a condizione che le azioni possano essere facilmente vendute o siano probabilmente riscattabili.
  • Sebbene siano incoraggiati contributi non vincolati, qualsiasi donatore ha l’opzione di vincolare tutto o parte del proprio dono a un programma, progetto o uso specifico, previa approvazione da parte di Dzokden, quando il valore equo di mercato dei titoli supera $10.000.
  • Assicurazione:
  • È ben accetta la cessione di una polizza di assicurazione sulla vita esistente di qualsiasi importo, così come la designazione di Dzokden come beneficiario irrevocabile della polizza o l’acquisto di una polizza a nome di Dzokden.
  • Se l’importo nominale della polizza supera $10.000, il donatore può specificare che tutti i proventi siano vincolati a un programma, progetto o uso specifico, previa approvazione da parte di Dzokden. Questa restrizione deve essere formalizzata in un accordo scritto separato tra Dzokden e il donatore e allegata alla polizza.
  • Dzokden può considerare doni di polizze di assicurazione sulla vita se sono soddisfatte le seguenti condizioni: (1) le polizze devono essere interamente pagate; (2) il donatore deve fornire il contratto di assicurazione completo; (3) non ci devono essere prestiti pendenti sulla polizza; e (4) Dzokden deve essere designato come proprietario della polizza (tramite assegnazione assoluta o cambio di proprietà) e, di conseguenza, né il donatore né altre parti devono mantenere alcun diritto di proprietà sulla polizza.
  • Dzokden deve inoltre essere designato come beneficiario della polizza.
  • Dzokden valuterà i doni di interessi assicurativi per i propri scopi contabili e altri fini, e riconoscerà la ricezione dei beni al donatore solo tramite descrizione, non valore. Dzokden può chiedere al donatore quale valore attribuisca a questi doni.
  • Beni Materiali di Proprietà Personale:
  • Doni di beni materiali di proprietà personale, come opere d’arte, libri e oggetti d’antiquariato, sono ben accetti e possono essere accettati dopo revisione e approvazione da parte del Consiglio e possono essere utilizzati o facilmente venduti da Dzokden.
  • Dzokden effettuerà una determinazione individuale sul fatto di vendere o meno ciascun dono di beni materiali di proprietà personale ricevuto, per stabilire se il dono possa essere utilizzato da Dzokden per la sua missione caritatevole, educativa e religiosa. Tale revisione includerà un’analisi per determinare se mantenere il dono richieda l’allocazione di risorse di Dzokden (ad esempio, strutture speciali o sicurezza). Tale mantenimento deve essere approvato dal Consiglio, indipendentemente dal valore stimato del dono.
  • Proprietà Immobiliare:
  • Doni di proprietà immobiliare, migliorata o non migliorata, possono essere accettati solo dopo revisione e approvazione da parte del Consiglio. Generalmente, doni di immobili possono essere accettati da donatori in molti paesi, ma la proprietà può essere venduta. Un dono di un immobile gravato da ipoteca può essere accettato solo dopo revisione e approvazione da parte del Consiglio. Non saranno accettati doni di multiproprietà, rendite terreni e loculi cimiteriali. Doni di proprietà immobiliare soggetta a diritto di abitazione possono essere accettati caso per caso.
  • Dzokden può disporre di tutti i doni di proprietà immobiliare il più rapidamente possibile o conservarli. Come minimo, i doni di proprietà immobiliare richiedono: (1) un impegno di assicurazione del titolo che dimostri un titolo commerciabile a nome del donatore, libero da oneri inaccettabili, emesso da una società di assicurazioni di titolo rispettabile; (2) una valutazione (non più vecchia di 60 giorni) da parte di un perito qualificato; (3) una revisione ambientale, Fase I da parte di un ingegnere qualificato che indichi che la proprietà non espone Dzokden a responsabilità ambientali; (4) uno studio di fattibilità di mercato per fini di liquidazione; (5) una valutazione sul posto da parte di un membro del Consiglio (o, se la proprietà si trova in un’area geograficamente isolata, un agente immobiliare locale); (6) un rapporto di ingegneria strutturale (dove appropriato); (7) una revisione dei contratti di locazione (per proprietà commerciali); (8) evidenza della conformità con ‘Americans with Disabilities Act’ (dove applicabile); e (9) una dichiarazione di divulgazione che rifletta tutti i costi sostenuti, inclusi ma non limitati a tasse, assicurazioni, quote associative, spese di adesione e spese di trasferimento.
  • Salvo rinuncia da parte del Consiglio, il donatore sarà responsabile di tutti i costi relativi allo studio dell’impatto ambientale, alla ricerca del titolo, allo studio di mercato e ad altri studi correlati, oltre ai costi associati alla trasmissione e consegna del dono.
  • Dzokden valuterà i doni di proprietà immobiliare per i propri scopi contabili e altri fini e riconoscerà la ricezione dei beni al donatore solo tramite descrizione, non valore. Dzokden può chiedere al donatore quale valore attribuisca a questi doni.
  • Dzokden può intraprendere vendite agevolate in linea con la sua missione. In una vendita agevolata, Dzokden acquista una proprietà da un venditore/donatore a un prezzo scontato e accetta simultaneamente come dono l’importo dello sconto.
  • Benefici Pensionistici:
  • Si incoraggiano i donatori a nominare Dzokden come beneficiario dei propri piani pensionistici. Dzokden dovrebbe ottenere una copia del modulo di designazione eseguito che il donatore ha presentato all’amministratore del piano pensionistico, nominando Dzokden come beneficiario.

  4. Standard di Condotta

  Dzokden si attiene alla Carta dei Diritti dei Donatori dell’Associazione dei Professionisti della Raccolta Fondi. Il personale e i membri del Consiglio di Dzokden sono tenuti a rispettare il Codice di Condotta di Dzokden, che include: 
  1. Nessun Beneficio Personale Nessun direttore, dirigente, leader o membro dello staff di Dzokden può trarre benefici personali dai doni.
  2. Evitare i Conflitti di Interesse Nessun direttore, dirigente, leader o membro dello staff di Dzokden può partecipare alla sollecitazione o negoziazione dei doni se ciò potrebbe comportare un conflitto di interesse reale o percepito, salvo revisione e approvazione da parte del Consiglio ai sensi della Politica sui Conflitti di Interesse di Dzokden.
  3. Nessuna Commissione di Intermediazione. Dzokden non paga commissioni di intermediazione per acquisire doni.
     Non accetteremo consapevolmente doni che comporterebbero vantaggi non etici o illegali per il donatore o per qualsiasi terza parte.

  5. Riservatezza e Privacy dei Donatori

  Dzokden si impegna a rispettare la privacy e la riservatezza dei donatori che desiderano donare in modo anonimo. Faremo tutto il possibile per onorare i desideri dei donatori riguardo all’anonimato e ci impegneremo a divulgare le informazioni solo quando richiesto dalla legge. Qualsiasi violazione intenzionale della riservatezza dei donatori sarà soggetta a provvedimenti disciplinari. 

  6. Revisione della Politica

  Il Direttore Finanziario o il Tesoriere esamineranno periodicamente questa Politica e proporranno aggiornamenti al Tesoriere e al Consiglio, ove necessario, per garantire che rimanga allineata con la missione e i requisiti legali di Dzokden. Qualsiasi aggiornamento proposto deve essere approvato dal Consiglio.